個人情報保護方針

有限会社根津ハウジング（以下「当社」といいます）は、お客様の個人情報を適切に取扱うことが重要な社会的責務であると認識し、個人情報保護に関する法令その他規範を遵守するとともに、以下の方針に基づいて個人情報の保護に努めます。

1. 個人情報の定義

本方針において「個人情報」とは、生存する個人に関する情報であって、氏名・生年月日・住所・電話番号・メールアドレス等により特定の個人を識別できる情報（他の情報と容易に照合することにより特定の個人を識別できることとなるものを含みます）をいいます。

2. 個人情報の取得

当社は、適法かつ公正な手段によって個人情報を取得いたします。当社が取得する個人情報の項目は、主に以下のとおりです。

• 氏名、住所、電話番号、メールアドレス等の連絡先情報
• ご希望物件の条件・エリア・ご予算等のお取引に関する情報
• 売却物件の所在地・面積・構造・登記情報等の物件情報
• お問合せ・ご相談内容
• その他、お取引の履行に必要な情報

3. 個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を以下の目的の範囲内で利用いたします。

• 不動産の売買・賃貸・仲介・管理に関する業務のご提案およびご案内
• 物件情報のご紹介、内覧のご案内、契約手続き等のお取引の履行
• お問合せ・ご相談・ご依頼への対応
• アフターサービスおよび関連情報のご提供
• 当社の事業に関するご案内・キャンペーン等の情報提供
• 統計データの作成（個人を特定できない形式に加工して利用）
• その他、上記に付随する業務

4. 個人情報の第三者への提供

当社は、次に掲げる場合を除き、ご本人の同意を得ることなく個人情報を第三者へ提供いたしません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
• 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合
• 不動産取引の履行に必要な範囲で、売主・買主・貸主・借主・金融機関・司法書士・土地家屋調査士等の関係者に提供する場合

5. 個人情報の管理

当社は、お客様の個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、個人情報を取扱う従業者や委託先に対し、必要かつ適切な監督を行います。

6. 個人情報の開示・訂正・利用停止等

当社は、ご本人から自己の個人情報についての開示・訂正・追加・削除・利用停止・消去または第三者への提供の停止のご請求があった場合、ご本人であることを確認したうえで、法令の定めに従い、合理的な期間内に対応いたします。

ご請求の方法・必要書類等の詳細は、下記のお問合せ窓口までご連絡ください。

7. Cookie（クッキー）の使用について

当社のウェブサイトでは、より快適にご利用いただくためにCookieを使用しています。Cookieはブラウザの設定により無効化することが可能ですが、その場合、当ウェブサイトの一部機能がご利用いただけなくなる場合があります。

また、当社ウェブサイトのアクセス状況を把握するためにGoogle Analyticsを利用しています。取得した情報は個人を特定するものではなく、統計データとして利用いたします。

8. 個人情報保護方針の改定

当社は、本方針の内容を適宜見直し、その改善に努めます。改定後の方針は、本ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じるものとします。

9. お問合せ窓口

本方針および個人情報の取扱いに関するお問合せは、下記までご連絡ください。

会社名	有限会社根津ハウジング
所在地	〒252-0332 神奈川県相模原市南区西大沼3-11-15
電話番号	042-745-7701
営業時間	10:00 - 18:00 ※ 定休日 火曜・水曜

制定日：2024年11月1日
最終改定日：2026年7月14日